慰问信

格式要求

称呼写慰问对象；正文先写慰问事由，肯定对方付出或说明关心，再写实际支持与鼓励；落款写慰问单位或个人、日期。语气温暖，避免夸张；涉及物资或帮助要写清落实方式。慰问信可在节日、灾后或重大任务期间发出；对象是群体时写清范围；涉及物资、补助的写清标准和领取方式；语气平实，不渲染苦难，尊重对方感受；发出前请经办部门核对事实和数据。信末留联系人，方便对方询问。

范文

常见错误

通篇口号，没有具体事由；物资帮助写成空头承诺；称呼用“各位”却不说明是哪个群体；落款日期早于事件发生时间。把慰问信写成宣传稿，突出本单位成绩；慰问对象用“你们”却不说明是谁；承诺的帮助没有下文；信件公开时写出受助者姓名和住址。